【借支单怎么写记账凭证】在企业日常财务工作中，借支单是员工因工作需要向公司预支款项的一种凭证。正确填写借支单并据此编制记账凭证，是保证财务记录准确、合规的重要环节。本文将总结借支单的填写要点，并说明如何根据借支单生成对应的记账凭证。
一、借支单的基本内容
借支单通常包括以下信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 借支人 | 员工姓名或部门名称 |
| 借支日期 | 借款发生的日期 |
| 借支用途 | 借款的具体用途，如差旅费、办公用品采购等 |
| 借支金额 | 预支的金额，需注明币种 |
| 审批人 | 相关负责人签字或审批意见 |
| 还款时间 | 预计还款日期或说明还款方式 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
二、借支单的填写要求
1. 信息完整：确保所有必要字段都填写清楚，避免遗漏关键信息。
2. 金额准确：金额应使用大写和小写同时书写，防止篡改。
3. 用途明确：必须详细说明借款用途，便于后续审核与报销。
4. 审批流程：借支单需经过相关负责人审批，未经批准不得办理。
5. 签字确认：借支人和审批人均需签字，以示责任明确。
三、根据借支单生成记账凭证的步骤
借支单作为原始凭证之一，可用于编制记账凭证。以下是具体操作步骤：
1. 确定会计科目
- 借方科目：通常是“其他应收款”或“备用金”；
- 贷方科目：一般是“银行存款”或“库存现金”。
2. 编制记账凭证
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 说明 |
| 其他应收款——张三 | 1000元 | 借支用于差旅费用 | |
| 银行存款 | 1000元 | 支付给张三 |
> 注：若为现金支付，则贷方科目应为“库存现金”。
3. 凭证摘要说明
在凭证摘要栏中简要说明业务内容，例如：“张三因出差预支差旅费1000元”。
4. 附件说明
在凭证上注明“附件：借支单（编号：XXXX）”，以便后续查阅。
四、注意事项
1. 及时入账：借支单应在发生后及时录入系统，避免账务滞后。
2. 定期核对：财务人员应定期核对借支单与实际付款情况，确保账实相符。
3. 规范管理：建立借支单管理制度，明确审批权限和使用范围。
五、总结
借支单是企业财务管理中的重要凭证，填写时应做到清晰、准确、合规。根据借支单生成记账凭证时，需合理选择会计科目，确保账务处理符合会计准则。通过规范的流程管理，可以有效提升企业的财务透明度和内部控制水平。
如需进一步了解不同类型的借支单或特殊场景下的处理方式，可结合企业实际情况进行调整。
